Le logiciel de gestion de galerie est conçu pour aider les propriétaires et opérateurs de galeries avec les tâches quotidiennes de gestion et de maintenance d'une galerie d'art. Pour de nombreuses galeries, le logiciel de gestion de galerie peut être la seule solution logicielle nécessaire pour maintenir la galerie en activité, effectuant même des fonctions commerciales importantes telles que la facturation. Le logiciel de gestion de galerie peut suivre toutes les œuvres d'art achetées et vendues par la galerie, maintenir une base de données d'informations de contact, aider à planifier et exécuter des expositions, et créer un catalogue numérique. L'outil peut également aider à planifier des expositions et faciliter le transport des œuvres d'art.
Le logiciel de gestion de galerie peut être utilisé en complément de logiciel CRM ou de logiciel de comptabilité pour petites entreprises. Le logiciel de gestion des collections peut également être utile pour les collections plus importantes. De plus, les galeries peuvent également vouloir utiliser un créateur de site web pour créer facilement un site web et un logiciel de gestion de photos pour héberger des photographies de toutes les œuvres d'art de leur collection ou leur collection de photographie numérique.
Pour être inclus dans la catégorie Gestion de Galerie, un produit doit :
Permettre aux propriétaires de galeries de maintenir des enregistrements des ventes et acquisitions d'art
Maintenir une base de données de contacts
Créer des rapports et des analyses pour divers indicateurs
Construire des factures et d'autres documents importants